「社内の情報がメール・チャット・共有フォルダに散らばって、どこに何があるか分からない」「申請書のありか、社内ルール、お知らせ——『あれどこ？』と聞かれ続ける」「グループウェアはあるが、自社の業務に合った入口になっていない」——社内ポータルの悩みは、情報が増えるほど深刻になります。
本記事は、あらゆるAI・ノーコードツールを扱う立場から、爆速AI（Bakusoku.AI）で社内ポータルを内製する方法を解説します。爆速AIは、日本語で「こういうポータルが欲しい」と話すだけで、画面・データベースまでAIが自動生成するツール。プログラミング不要で、自社の業務・ルールに合わせた”社内の入口”が作れます。作れる機能・作り方・既製グループウェアとの違いまでお伝えします（2026年時点）。
爆速AIを使えば、お知らせ配信・社内FAQ・申請の受付・マニュアル置き場・各業務アプリへの入口をまとめた自社専用の社内ポータルを、日本語の指示だけで作れます。「うちの部署構成に合わせたメニュー」「よくある質問トップ10」といった自社の実情も、対話でそのまま組み込めるのが強みです。
既製グループウェアが「多機能だが自社に合わない」のに対し、内製ポータルは自社の業務に必要な入口だけを、使う人目線で並べられる。しかも爆速AIで作った日報・点検・タスク管理などの業務アプリをポータルから一つに束ねられるため、「社内のことはまずここを見る」という状態を作れます。まずはお知らせ＋FAQから小さく作り、入口を増やしていくのが現実的です。
この記事を書いた人
西澤 志門（ソウゾウ合同会社 代表）
一般社団法人Nocoders Japan協会 理事。あらゆるAI・ノーコードツールを扱い、AI×ノーコードで115件以上のプロジェクトを支援。社内の情報基盤・業務アプリ内製を数多く伴走している。
利用率92%
内製の設計から伴走
「自社の業務に合った社内の入口」を、要件整理から支援します。
この記事でわかること（早見表）
| 知りたいこと | 結論（要約） |
|---|---|
| 社内情報が散らばる理由 | 入口がバラバラ。「あれどこ？」が仕事を止める |
| 爆速AIとは | 対話でアプリを自動生成。アステリアキャンバス製・2026年8月提供開始 |
| 作れる機能 | お知らせ・FAQ・申請受付・マニュアル・アプリの入口 |
| 作り方の手順 | やりたいことを日本語で伝える→試す→直す、の繰り返し |
| グループウェアとの違い | 「多機能な箱」より「自社仕様の入口」 |
| 使われるポータルのコツ | 入口を絞る・更新を回す・業務アプリと束ねる |
※爆速AIの全体像は爆速AIとは、基本の使い方は使い方4ステップ、料金は料金プラン解説をご覧ください。
01 なぜ社内情報は散らばるのか
本題の前に、社内ポータルが求められる背景を整理します。心当たりがあるはずです。
| よくある困りごと | 何が起きているか |
|---|---|
| 情報の置き場がバラバラ | メール・チャット・共有フォルダに散在し、探す時間が積み上がる |
| 「あれどこ？」が頻発 | 申請書・ルール・手順の質問が特定の人に集中する |
| お知らせが届かない | 全員に伝えたい情報が流れて埋もれる |
| グループウェアが形骸化 | 多機能だが自社に合わず、結局使われない |
根っこは「社内の情報に”決まった入口”がない」こと。入口が一つあれば、探す時間も「あれどこ？」も激減します。その入口を、既製品の型ではなく自社の業務に合わせて作れるようになったのが、AI時代の変化です。
02 爆速AIとは｜対話でアプリが作れるツール
まず前提を短く。爆速AI（Bakusoku.AI）は、アステリアキャンバス株式会社が提供するAIネイティブ業務プラットフォームです（2026年8月1日提供開始）。
| 特徴 | 内容 |
|---|---|
| 対話でアプリ生成 | 作りたいものを日本語で伝えると、画面・業務ロジック・データベースをAIが自動生成 |
| プログラミング不要 | コードを書かず、総務・情シスの担当者でも作れる |
| スピード | 最短3分でアプリの形ができる |
| 作った後も支援 | 運用・改善・保守までAIが継続的に支援。話すたびに進化 |
要するに、「Excelやパッケージでは無理だった自社専用アプリを、話すだけで作れる」のが爆速AIです。社内ポータルのように「会社ごとに必要な入口が違うもの」ほど、この自由度が効きます。詳しくは爆速AIとはをご覧ください。
代表 西澤💡 社内ポータルは「立派なグループウェアを買ったのに使われない」が定番の失敗。原因はたいてい、自社の業務と入口が合っていないことです。内製なら”うちの社員が毎日使う入口”だけを並べられる。ポータルこそ、自社仕様で作る価値が大きい領域です。
03 爆速AIで作れる社内ポータルの機能
社内ポータルに欲しい機能は、だいたい次のようなもの。爆速AIなら必要な分だけ組み合わせて作れます。
| 機能 | できること |
|---|---|
| お知らせ配信 | 全社・部署別のお知らせを掲示。重要情報が流れない |
| 社内FAQ | よくある質問と回答を蓄積。「あれどこ？」を自己解決 |
| 申請の受付 | 各種申請をフォーム化し、受付〜対応状況を見える化 |
| マニュアル・規程置き場 | 手順書・ルールを整理して掲載。最新版がすぐ見つかる |
| 業務アプリへの入口 | 日報・点検・タスク管理など各アプリへのリンクを束ねる |
| 検索 | ポータル内を検索し、目的の情報へ最短で |
ポイントは、全部を一度に作らなくていいこと。まず「お知らせ＋FAQ」だけ作って”入口”を確立し、申請受付・マニュアル・アプリのリンクを足していく——というように、育てながら広げられるのが内製の良さです。
04 作り方の手順｜4ステップ
- 作りたいものを日本語で伝える「全社のお知らせを掲示できて、社内FAQを検索できるポータルを作って」のように、やりたいことを言葉で入力する。
- 生成されたアプリを試すAIが画面・項目・データの保存先まで自動で用意。お知らせを入れてみて、イメージと合うか確認する。
- 対話で直していく「部署別にお知らせを絞れるようにして」「申請フォームも追加して」など、気になる点を話して修正。話すたびに進化する。
- 公開して使う・育てる全社に案内して運用開始。使いながら入口を増やす。運用・改善もAIが支援。
基本の流れは爆速AIの使い方4ステップと同じです。難しい設定と格闘するのではなく、「欲しい入口を言葉にする」だけ。これがAIネイティブの作り方です。
代表 西澤💡 ポータルで大事なのは「最初の画面に何を置くか」。欲張ってメニューを20個並べると、誰も見なくなります。社員が毎日・毎週使う入口を5〜7個に絞って一等地に置く。使用頻度で配置を決めるのが、使われるポータルの鉄則です。
05 既製グループウェアとの違い
| 既製グループウェア | 爆速AIで内製 | |
|---|---|---|
| 機能 | 多機能だが使わない機能も多い | 要る入口だけで構成できる |
| 自社適合 | 製品の型に自社を合わせる | 自社の業務・部署構成に合わせる |
| 業務アプリとの連携 | 別ツールは外に散らばりがち | 爆速AI製アプリと入口を一体化 |
| 変更・改修 | 設定の範囲内 | 対話で自社改修。AIが支援 |
もちろん既製グループウェアには「メール・カレンダー等の完成度・実績」という強みがあり、置き換えではなく共存が現実的です。メールやカレンダーは既製に任せ、「自社業務の入口」だけを内製ポータルが担う——この役割分担が、いちばん実用的な設計です。
「自社はどちらから始めるべきか」を迷ったら、次の1問で判断できます。
Q. 情報が散らばる原因は「置き場がない」こと？ それとも「置き場はあるのに自社の業務に合っていない」こと？
すでにグループウェアを入れているのに「結局どこに何があるか分からない」状態なら、それは製品の型と自社の業務がずれているサイン。足りないのは機能ではなく”自社仕様の入口”です。
06 「使われるポータル」にする3つのコツ
① 入口を絞る
毎日使う入口5〜7個をトップに。使用頻度で配置を決める。
② 更新が回る運用に
お知らせ・FAQの更新担当と頻度を決める。古い情報は信頼を失う。
ポータルが定着する会社の共通点は、「見に行く理由が毎日ある」こと。お知らせだけのポータルは飽きられますが、日報やタスクなど”毎日使う業務”と束ねれば、自然と全員が通る入口になります。爆速AIなら業務アプリもポータルも同じ基盤で作れるため、この設計がしやすいのです。
代表 西澤💡 私のおすすめは、ポータル単体で始めないこと。まず日報や点検など”毎日使うアプリ”を1つ定着させ、その入口としてポータルを後から被せる。順番を逆にするだけで、定着率がまるで変わります。
西澤のひとこと
西澤 志門ソウゾウ代表
私たちソウゾウは、あらゆるAI・ノーコードツールを扱う最新テクノロジーの専門家です。多くの社内基盤を見てきた立場から客観的に言えるのは、ポータルの成否は「機能の多さではなく、自社の毎日に合っているか」で決まるということ。爆速AIは日本製で日本語に完全対応、UIもシンプルで、私たち自身も一つのアプリを数分〜10分で形にできています。日報・点検などの業務アプリと入口を一体で作れるのが、内製ポータルの本当の強み。「まず毎日使うアプリ→その入口としてポータル」という順番まで含めて、フラットに設計をご提案します。
07 よくある質問（爆速AI 社内ポータル）
プログラミングができなくても作れますか？
作れます。爆速AIは日本語で「こういうポータルが欲しい」と伝えるだけで、画面・データベースをAIが自動生成します。総務・情シスの担当者でも作れます。
今のグループウェアは捨てるべきですか？
いいえ、共存が現実的です。メール・カレンダーは既製に任せ、「自社業務の入口」だけを内製ポータルが担う役割分担がおすすめです。
部署ごとに見せる情報を変えられますか？
できます。部署別のお知らせ・メニューの出し分けを対話で組み込めます。自社の組織構成に合わせられるのが内製の強みです。
FAQはどう作ればいいですか？
「よく聞かれる質問トップ10」から始めるのがおすすめです。実際の問い合わせを追加していけば、自然と自社専用のFAQに育ちます。
他の業務アプリとまとめられますか？
できます。爆速AIで作った日報・点検・タスク管理などのアプリへの入口をポータルに束ねられます。「毎日使う理由」ができ、定着しやすくなります。
料金はいくらですか？
無料プランのほか、複数の有料プランがあります。最新の料金は料金プラン解説と公式サイトでご確認ください（価格は変更される場合があります）。
いつから使えますか？
爆速AIは2026年8月1日提供開始です。最新情報は公式サイトでご確認ください。
作り方が分からなくても相談できますか？
はい。入口の設計から構築、定着まで、専門家として伴走します。無料相談からどうぞ。
