「勤怠管理システムを作りたいが、いくらかかるのか」「既製品と内製、どちらが安いのか」——この記事では、AI×ノーコードでの開発支援を150社以上で行ってきた会社が、勤怠管理システムの費用を相場・内訳・抑え方で整理します（2026年8月時点）。
勤怠管理システムの費用は作り方で大きく変わります。外注は数百万円規模〜、ノーコードは月数千円〜数万円、自分で作るならClaudeの利用料（月約3,000円〜・1ドル150円換算）＋実費。当社のAI開発はモックの作成が無料で、MVP・検証は50万円〜です。既製の勤怠システムは1人あたり月数百円〜が目安です。
ただし勤怠は安さだけで選べない唯一の業務システムです。法令が記録の仕方を定めているためです。
そして費用を最も左右するのは「給与計算まで含めるかどうか」。ここを含めると金額が跳ね上がり、しかも毎年の法改正に追随し続ける費用が発生します。打刻と集計までに絞るのが現実的です。
01 勤怠管理システムの開発費用 早見表
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 外注 | 数百万円規模〜（保守は開発費の10〜15%が年額の目安） |
| ノーコード | 月数千円〜数万円 |
| 自分で作る | Claudeの利用料（月約3,000円〜・1ドル150円換算）＋公開実費 |
| 当社のAI開発 | モック無料（簡単なものなら6時間）／MVP・検証 50万円〜 |
| 既製の勤怠システム | 1人あたり月数百円〜（人数が少ないうちは最も安い） |
| 🔴 費用を最も左右する | 給与計算まで含めるか。含めると跳ね上がり、毎年の改正追随も発生する |
| 削ってはいけない | 現場に入れる作業／直せる形／法令が求める記録の要件 |
02 作り方別の費用相場
まず全体像です。勤怠は既製品が安いので、内製が有利になる条件を見極めることが重要です。
| 作り方 | 初期費用 | 毎月かかるもの | 向いている場面 |
|---|---|---|---|
| AI開発を支援に頼む （当社の爆速AIアプリ開発） |
モック無料（簡単なものなら6時間）／MVP・検証 50万円〜 | 運用を頼む場合のみ | シフト制など働き方が独自で、既製品の締め処理に合わせられない 先に実物を見てから金額を決められる |
| ノーコード | 0円〜（自分で作る場合） | 月数千円〜数万円 | 作った後、現場が自分で直したい |
| 自分で作る | 0円（人件費を除く） | Claudeの利用料（月約3,000円〜・1ドル150円換算）＋公開実費 | 社内に書ける人がいる |
| 外注開発 | 数百万円規模〜 | 保守は開発費の10〜15%が目安 | 要件が固まっていて社内に作る人を置けない |
※外注費用は一般的な相場感であり、確定額ではありません。要件により大きく変動します。当社の費用はサービスサイトの公開値です（2026年8月時点）。
03 費用の内訳——なぜ同じ金額でも中身が違うのか
同じ金額でも中身が違います。勤怠は特に「要件を決める作業」が大きくなりがちです。就業規則との突き合わせが必要だからです。
| 費目 | 何の費用か | 全体に占める感覚 | 抑えられるか |
|---|---|---|---|
| 要件を決める作業 | 何を作るかを固める。打ち合わせ・整理・合意 | 大きい | 抑えられる。先に社内で決めておくほど短くなる |
| 作る作業 | 画面・データの設計と実装 | 以前より小さくなった | AIで最も下がった部分 |
| 現場に入れる作業 | 移行・説明・初期データの投入 | 見落とされがち | 抑えにくい。人が慣れる時間は短縮できない |
| 直し続ける費用 | 運用開始後の改修・障害対応 | 長期では最大 | 🔴 ここが本命。勤怠は毎月必ず動く。締め日に止まって直せる人がいない事態を避ける費用と考える |
🔴 勤怠に固有なのは、1つ目が大きくなることです。締め日、割増の率、休憩の扱い、遅刻早退の丸め——これらを打ち合わせで決めると、その時間が全部費用になります。就業規則を先に読み込み、社内で決められることを決めてから依頼してください。
04 見積もりで必ず確認すべき5項目
金額だけを比べても判断できません。同じ金額でも、この5つの答えが違えば別の買い物です。
| 確認すること | なぜ聞くのか |
|---|---|
| ①どこまでが含まれるか | 「システム開発一式」だけでは判断できない。画面数・機能を書き出してもらう |
| ②要件が変わったらどうなるか | 追加費用の考え方。ここを決めずに始めると必ず揉める |
| 🔴 ③作った後、誰が直せるか | 最も費用に効く質問。自社で直せる形か、毎回頼む形かで長期の総額が変わる |
| ④ソースコードは誰のものか | 納品物に含まれるか。含まれないと他社に乗り換えられない |
| ⑤保守は何が含まれるか | 障害対応だけか、改修も含むか。勤怠は毎年の法改正がある。改正への対応が保守に含まれるかを必ず聞く |
📗 見積もりの前に、実物を見ませんか
当社の爆速AIアプリ開発では、要件定義の前にまず動くモックをお出しします。モックの作成は無料で、簡単なものなら6時間でお渡しできます。自社の締め処理が既製品で回るかどうか、実物で確かめるのが早いです。
05 安く抑える5つの方法
- 給与計算まで作らない。これが最も効きます。打刻と集計までを内製し、賃金台帳に必要な項目をCSVで既製の給与ソフトへ渡す形にしてください。給与計算は税・社会保険の改定に毎年追随する必要があり、自作すると保守が重くのしかかります。
- 1事業所から始める。労働時間制度が1つで済むので、要件が一気に簡単になります。複数の制度が混ざると、それだけで金額が変わります。
- 就業規則を先に読み込んでおく。締め日・割増の率・休憩の扱い・丸めのルール。不明点は先に社労士へ確認しておくと、打ち合わせの回数が減ります。
- 人数が少ないうちは既製品を使う。1人あたり月数百円〜なので、20人程度までなら既製品のほうが確実に安いです。内製が効くのは、既製品の締め処理に合わせられない場合です。
- まず無料のモックで実物を見る。自社の締め処理が本当に既製品で回らないのかを、動くもので確かめてください。
06 🔴 逆に、削ってはいけない3つ
逆に、ここを削ると安くしたぶん以上に高くつきます。勤怠は特に3つ目が重要です。
| 削ってはいけない | なぜ | 削ると何が起きるか |
|---|---|---|
| ①現場に入れる作業 | 人が慣れる時間は短縮できない | 使われないシステムが残る。作った費用が丸ごと無駄になる |
| ②直せる形にしておくこと | 長期の費用はここで決まる | 小さな修正のたびに見積もりが要る。結局使わなくなる |
| 🔴 ③法令が求める記録の要件 | 客観的な方法での把握・3年保存・賃金台帳の5項目 | 記録として認められない可能性がある。作り直しになる |
07 費用で失敗する3つのパターン
① 給与計算まで作ろうとする
費用が跳ね上がる最大の原因です。技術的には可能ですが、税・社会保険の改定に毎年追随する必要があり、保守費用が毎年発生します。打刻と集計までに絞ってください。
② 就業規則を確認せずに見積もりを取る
締め日・割増・休憩・丸めのルールが決まっていないと、打ち合わせの回数が増え、その時間が全部費用になります。先に社内で決めてください。
③ 既製品と比べていない
勤怠は既製品が1人あたり月数百円〜と安い領域です。20人程度までなら既製品のほうが確実に安いことが多く、内製が効くのは締め処理が特殊な場合に限られます。
08 西澤の一言｜勤怠の費用は「給与計算を含めるか」でほぼ決まります
西澤 志門ソウゾウ代表
それから、正直に申し上げます。20人程度までなら、既製の勤怠システムのほうが確実に安いです。1人あたり月数百円ですから。内製が効くのは、シフト制などで既製品の締め処理にどうしても合わない場合に限られます。
そして法令が求める記録の要件だけは、絶対に削らないでください。安くするために「打刻の履歴は残さなくていい」とすると、記録として認められない可能性があり、作り直しになります。
同じ勤怠管理システムについて、別の角度からもまとめています。
勤怠管理システムの開発方法 完全ガイド——AI開発・ノーコード・自作・外注の4つを比較して選ぶ
Claude Codeで勤怠管理システムを開発する——自分で作る場合の手順と、デモで触れる実物
09 よくある質問（FAQ）
勤怠管理システムの開発費用はいくらですか？
作り方で変わります。外注は数百万円規模〜が一般的な相場感、ノーコードは月数千円〜数万円、自分で作るならClaudeの利用料（月約3,000円〜・1ドル150円換算）＋実費です。当社のAI開発はモックの作成が無料で、MVP・検証は50万円〜です。既製の勤怠システムは1人あたり月数百円〜が目安です（2026年8月時点）。
既製品と内製、どちらが安いですか？
20人程度までなら既製品のほうが確実に安いことが多いです（1人あたり月数百円〜）。内製が効くのは、シフト制などで既製品の締め処理に合わせられない場合に限られます。
費用を最も左右するのは何ですか？
給与計算まで含めるかどうかです。含めると金額が跳ね上がり、しかも税・社会保険の改定に毎年追随する費用が発生し続けます。打刻と集計までに絞るのが現実的です。
安く抑えるにはどうすればいいですか？
給与計算まで作らないことが最も効きます。次に1事業所から始めること、就業規則を先に読み込んで社内で決められることを決めておくことです。打ち合わせで決めると、その時間が全部費用になります。
削ってはいけない部分はありますか？
3つあります。①現場に入れる作業 ②直せる形にしておくこと ③法令が求める記録の要件です。特に③——客観的な方法での把握、3年保存、賃金台帳の5項目——を削ると、記録として認められない可能性があり作り直しになります。
保守費用はどれくらいですか？
外注の場合、開発費の10〜15%を年額で置くのが実務上の目安です。勤怠は毎年の法改正があるため、改正への対応が保守に含まれるかを必ず確認してください。この数字は当社の受託実績と他社見積もりにもとづく目安で、公的な統計ではありません。
見積もりで何を確認すればいいですか？
①どこまで含まれるか ②要件が変わったらどうなるか ③作った後、誰が直せるか ④ソースコードは誰のものか ⑤保守に何が含まれるか（特に法改正への対応）——の5つです。
まず何から始めればいいですか？
就業規則と締め処理を紙に書き出すことから始めてください。ここが決まっていないと打ち合わせの回数が増え、その時間が全部費用になります。
10 まとめ
- 外注は数百万円規模〜／既製品は1人あたり月数百円〜／当社のAI開発はモック無料・MVP 50万円〜
- 🔴 費用を最も左右するのは「給与計算まで含めるか」。含めると毎年の改正追随費用が発生する
- 20人程度までなら既製品のほうが確実に安い。内製が効くのは締め処理が特殊な場合
- 就業規則を先に読み込んでおく。打ち合わせで決めると、その時間が全部費用になる
- 🔴 法令が求める記録の要件だけは削らない。削ると記録として認められない可能性がある
🤝 既製品で足りるかも含めて、一緒に判断します
当社はAI×ノーコードでの開発支援を150社以上で行ってきました。既製品のほうが安いと判断した場合は、そうお伝えします。労働時間制度の判断が要る部分は社会保険労務士と連携しながら進めます。
11 出典・参考（2026年8月時点）
- ソウゾウ：爆速AIアプリ開発（モック無料・MVP 50万円〜。金額は公開値、2026年8月時点）
- 外注費用と保守費用は、当社の受託実績および相談時にお客様から共有された他社見積もりにもとづく実務上の目安です。公的な統計ではありません。要件により大きく変動します
- 作り方ごとの比較と、法令が求める記録の要件は勤怠管理システムの開発方法 完全ガイドで詳しく解説しています
- 本記事は法的助言ではありません。自社の就業規則・労働時間制度への適合は社会保険労務士など専門家にご確認ください
