kintoneが高いと感じた方へ｜Larkで全部まとめて、合計の費用を抑える設計

結論：バラバラなツールをつなぐ前提から離れ、Larkのひとつの基盤に業務をまとめると、機能はそのままに運用がシンプルになり、導入から運用・保守まで含めた合計の費用を下げやすくなります。

はじめに

kintoneは業務に合わせて柔軟にアプリを構築できる一方で、標準機能だけでは収まり切らない要件が出てくると、プラグインや外部SaaS連携、個別開発への依存が高まり、結果としてコストの積み上がりや運用の複雑化が起こりやすくなります。

本記事では、費用が膨らむ実態で可視化し、「Lark（Base／Chat／Docs／Drive／承認・自動化）」へ集約することで運用をシンプルに保ちつつ、総額を抑える考え方をご紹介します。

結論の先出し

• 月額ライセンスだけではなく、プラグイン費用・外部連携費・開発保守・教育工数まで含めた総費用で比較することが重要です。
• Larkはコミュニケーション・ドキュメント・データベース・承認が同一基盤で連携するため、プラグイン依存やツール分散を抑制しやすい特徴があります。
• 段階導入とテンプレート活用、適用可能な補助制度の併用により、初期負担と移行リスクを下げながら切り替えやすくなります。

いま感じているモヤモヤの正体

• 見積はライセンス料だけでなく、プラグイン費用が積み上がっている
• チャット・ドキュメント・保存先・承認が別サービスで、都度つなぐ必要がある
• 改修やアップデートのたびに外注費や社内工数がかかる
• ツールが分散して教育と定着に時間がかかる

この「分散」が、毎月の支払いだけでなく、日々の手間賃まで増やしています。

また、kintoneの特徴として、基本機能はライセンス料金で使用できますが、
拡張しようとするとプラグイン費用が都度かかってきてしまうといったことが多くあります。

Larkで全部がひとつにまとまる理由

LarkはBase（データベース）＝業務アプリ／Chat（コミュニケーション）／Docs・表計算／Drive（ファイル）／承認と自動化が最初からつながっています。

Larkについてより詳しく知りたい方は下記の記事をご覧ください⇩

【比較表】kintoneでよくある費用のふくらみを、Larkで抑える考え方

よくある現象	よくある負担	Larkでの設計	期待できる変化
プラグイン前提の拡張	月額の積み上がり、相性問題の検証	Base機能と承認・自動化の組み合わせで標準機能中心に	追加費用の削減、 保守がシンプルに
別チャット・別ドキュメント	Chatは別ツール、 見落とし、教育負担	ChatとDocs・Driveが同じ基盤 詳しくはこちら	転記の削減、 通知と履歴が一本化
改修のたびの外注	見積と調整の時間、費用の変動	標準機能を軸に内製しやすい設計	内製比率の向上、 スピードアップ
月額費用	月額1,800円〜3,000円/1ユーザー	月額1,420円/1ユーザー	1,420円のみで 拡張性無限大

ポイントは「機能が足りないから足す」のではなく、最初からつながっている場所に寄せることです。

また、どちらが“優れている”ではなく、要件に対して総額と運用負荷をどう最適化するかという観点で見極めることが大切です。

Larkについてより詳しく知りたい方は下記の記事をご覧ください⇩

Larkでできることの具体像

営業とカスタマー対応
問い合わせ→商談→見積→承認→納品→請求を、Baseと承認でつなぎます。会話は案件スレッドで進み、Docsの見積テンプレートやDriveのフォルダと自動で紐づきます。

バックオフィスの申請・稟議
経費、勤怠、各種申請をBaseで統合。承認はモバイルでもワンタップ。月次集計は表計算で自動化し、レポートはDocsに出力されます。

現場オペレーション
点検記録やチェックリストをモバイル入力。写真・動画はDriveに格納し、逸脱時はChatへ自動通知。現場の反応がそのままデータになります。

用途別の具体的な活用シーンはこちらをご覧ください。>>>Lark具体的な活用シーン

合計の費用を下げるためのチェックリスト

この合計を、Larkに寄せた場合の見込みと横並びで比較すると、判断が迷いません。

kintoneとLarkの比較やどちらが最適なのか、相談したい方はこちらからお気軽にご相談ください。
>>>無料相談はこちら

置き換えの不安を減らす進め方

「いきなり全てを変える」ことはやめましょう。まずは「小さく試し、段階的に拡張していく」ことが重要です。

よくあるご質問

Larkで本当に全部できますか？

非常に多くの業務はLarkの標準機能でカバーできます。帳票の細かいレイアウトや特殊な計算など、専門的な要件はDocs・表計算・連携で補うことができます。

データ移行は大変ではないですか？

項目の対応関係を決め、しっかりと設計を行い実施いたします。履歴の扱いは要件に応じて設計します。

セキュリティ面は大丈夫ですか？

権限の最小化、チーム単位のアクセス設計、外部共有のルール化で運用します。ログと履歴を前提に設計します。

外部システムとの連携は可能ですか？

WebhookやAPI、ファイル連携により、マスタやトランザクションの同期が可能です。双方向・片方向の切り分けがコツです。

いますぐできる小さな一歩

おすすめの使い方

無料相談も実施しておりますので、
「最適なLarkの始め方を知りたい」「もう少しLarkについて詳しく知りたい」といったご要望の方はお気軽にご相談ください。>>>無料相談はこちら

まとめ

最後までご覧いただき、ありがとうございました。

DXを推進する上で、kintoneやLarkはあくまで手段でしかないですが、
自社に合ったツールを上手く導入することで、より効果的に、効率的にDXを推進することができます。

また、Larkは無料プランからほぼ全ての機能を使用できるため、まずは無料プランから始めてみることをお勧めします！

Lark導入支援に関する無料相談・お役立ち資料に関して

弊社は、Lark公式パートナー認定店として、Lark導入のご支援を多数実施させていただいております。