1. Lark Baseの概要と特長
Lark Baseは、Larkに標準搭載されているデータベース機能です。
表計算アプリのように直感的に操作できる一方で、データを「ビュー」で切り替えたり、「フィルター」「グループ化」で自在に整理できる柔軟性が特長です。
たとえば、
- Excel／スプレッドシートなら：売上データを表形式で管理し、関数で集計やグラフ化ができる
- Notionなら：タスク管理データベースを作り、カンバン／カレンダーに切り替えて表示できる
といった「データベース的な使い方」は、当然Baseでも実現可能です。
さらにBaseでは、これらの機能をLarkの中で完結して扱えるのが大きな違いです。
- チャットで受けた依頼をワンクリックでレコード化
- Docsの議事録にBaseを埋め込み、会議中に追加したタスクをそのまま共有
- カレンダー上にタスクや予定を表示して、スケジュール管理と連動
- 条件に応じた通知やステータス変更をオートメーションで自動化
まとめると、Lark Baseは
1.表計算（Excel/スプシの強み）
2.DBビュー（Notionの強み）
3.自動化・ワークフロー（外部ツール不要でBase内で完結）
4.チャット・Docs・カレンダーと容易につながる
このように、従来は「Excelでデータ管理 → Notionでタスク管理 → Slackやメールで通知」と分散しがちだった業務を、Baseならひとつの環境（Lark）に集約できます。
Excel・Notion・kintoneとの違い
| Lark Base | Excel／スプレッドシート | Notion | kintone | |
|---|---|---|---|---|
| 表計算の手軽さ | ◎ | ◎ | △ | ○ |
| ビュー切替（カンバン／ガント等） | ◎ | × | ○ | ○ |
| 自動化・通知（ノーコード） | ◎ | △ | △ | ○ |
| チャット・会議・カレンダー連携 | ◎ | × | × | △ |
| AI連携 | ◎ | ○ | ○ | △ |
| コスト感 | 無料から | 無料〜 | 無料〜 | 有料 |
※ 比較は一般的な傾向です。各ツールの最新仕様・料金は公式情報をご確認ください。
👉Lark全体の機能や特徴をまとめた記事はこちらからご覧いただけます ↓
参考リンク：
2. 導入直後に覚える基本操作
Baseをスムーズに使い始めるためには、まず以下の3つを押さえておくのがおすすめです。
2-1. 新規Base作成とテンプレート活用
新しいBaseはゼロから作ることもできますが、最初はテンプレートを活用するのが効率的です。Larkの「テンプレートセンター」には、プロジェクト管理・CRM・タスク管理など多様な用途に合わせたサンプルが揃っており、必要に応じてカスタマイズ可能です。
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2-2. CSV/Excelからのインポート・レコード追加/編集
既存のデータを活かしたい場合は、CSV/Excelファイルからのインポートが便利です。顧客リストや案件管理表などをそのまま取り込み、Lark Base上で整理・共有できます。また、レコードの追加・編集はExcelと同じ感覚で行えるため、習得も容易です。
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2-3. 基本的な権限設定と共有方法
Baseはチームで使うことが前提のため、権限設定が重要です。メンバーごとに「閲覧のみ／編集可能」などを細かく制御でき、情報を安全に共有できます。高度な権限機能では、特定のフィールドだけ閲覧制限をかけることも可能です。
参考リンク：
「Lark Baseで何ができるか」から
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3. 情報整理と可視化
Lark Baseの大きな強みは、同じデータをさまざまな「ビュー」で見られる点です。
用途に合わせて切り替えることで、プロジェクトの進行状況やデータの全体像を一目で把握できます。
3-1. Baseのビューの種類
グリッドビュー
表計算のように縦横にデータを並べて表示する最も基本的な形式。Excelやスプレッドシートに慣れている人に直感的で、大量データを一覧管理するのに最適。
カンバンビュー
ステータス別にカードを並べ、進捗を直感的に管理できる形式。タスクを「未着手→進行中→完了」といった段階に分け、ドラッグ＆ドロップで移動可能。
👉Larkのタスク機能や特徴をまとめた記事はこちらからご覧いただけます ↓
カレンダービュー
日付フィールドを基準に、レコードをカレンダー上に表示。締切やイベント予定を一目で把握でき、スケジュール管理に便利。
ガントビュー
プロジェクトの期間を横軸に並べて可視化し、全体の進行状況を俯瞰。長期プロジェクトや複数メンバーが関わる案件で、スケジュール全体の見通しを得やすい。
ギャラリービュー
レコードをカード型で並べ、画像や主要フィールドをビジュアルで確認できる形式。商品カタログや社員名簿、デザイン素材の管理などに適している。
フォームビュー
入力フォームを作成し、回答をそのままレコードとして自動追加できる形式。アンケート・申込・現場からの報告収集などに最適で、Larkアカウントを持たない相手にもURLで回答を依頼できる
3-2. フィルター・ソート・グループ化
大量のレコードを管理するときには、条件で絞り込み（フィルター）、優先度順や期日順に並べ替え（ソート）、担当者やステータスごとにまとめる（グループ化）といった整理が役立ちます。これにより、必要な情報だけを抽出して効率的に作業できます。
3-3. カスタムフィールドの活用
Baseでは、テキストや数値、日付、チェックボックス、リレーション（他テーブルとの関連づけ）など、豊富なフィールドタイプを用意。業務内容に合わせてカスタマイズできるので、「自分たち専用の管理表」を構築することができます。
3-4. ダッシュボードでデータを「見える化」する
Baseには、データをグラフで可視化する「ダッシュボード」機能があります。棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフ・指標（メトリック）などを並べ、売上推移・KPI・案件の進捗をリアルタイムに表示できます。経営層やマネージャーが1画面で現状を把握でき、別途Excelで集計し直す必要がありません。作成したグラフはワークプレイス（ホーム画面）にも追加できるため、毎朝開くだけで最新の数字が目に入る運用も可能です。
※ ダッシュボードは2025年に全面アップグレードされ、テーマカラーの変更やメトリック表示など分析機能が強化されています。
参考リンク：
4. 他機能との連携
Lark Baseは単体で完結するだけでなく、Lark内の他機能と自然に結びつきます。特にDocsやカレンダー、チャットとの組み合わせは実務で威力を発揮します。
4-1. Docsへの埋め込み・リンク
会議の議事録や仕様書などのDocsにBaseを埋め込むことで、「文書＋データ」をひとつの画面で確認できます。Docs上の埋め込みビューを編集すると、Base側も即時更新されるため、二重管理の手間がありません。
参考リンク：
4-2. チャットやフォーム経由でのレコード追加
チャット上で共有されたタスクやアイデアをBaseにまとめたいときは、カード形式でレコードを共有・編集できます。また、Larkフォームを使えば、メンバーが入力した情報を自動的にBaseに追加できるため、データ収集の効率が格段に上がります。
👉Larkチャットの機能や特徴をまとめた記事はこちらからご覧いただけます ↓
参考リンク：
4-3. 自動化と通知
Baseには「オートメーション」という仕組みがあり、条件に応じて通知やステータス変更を自動で実行できます。
たとえば、
- レコードの期限が近づいたら担当者に通知
- ステータスが「完了」になったら別フィールドを自動更新
といった運用が可能です。
こうした仕組みを設定しておくことで、「気づかない遅延」や「手動での更新漏れ」を防ぎ、チーム全体の作業精度を高められます。
さらに、ドラッグ＆ドロップで複数ステップの処理を組める「ワークフロー」機能も追加され、より複雑な業務フローもBase内で自動化できるようになりました。
参考リンク：
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5. AIと組み合わせて活用する
2026年のLark Baseは、AIと組み合わせることで「データを貯める」段階から「データを活かす」段階へと進化しています。蓄積したデータをAIが読み取り、集計・要約・報告までを支援してくれます。
5-1. AIアシスタント「AnyGen」との連携
AnyGenにBaseのデータを渡すと、売上や進捗の要約レポートをAIが自動作成したり、長文の問い合わせ内容を整理してレコード化したりできます。これまで人が時間をかけていた集計・要約・報告書づくりを、Larkの中だけで完結できます。
5-2. AI議事録からそのままタスク化
LarkのAI議事録で自動生成された会議サマリーから、決定事項やToDoをBaseのタスクとして追加すれば、「会議で決めたのに誰もやっていない」を防げます。議事録とタスク管理が分断されないのがLarkならではの強みです。
5-3. 入力・集計の手間を減らす
定型的な分類やデータ整理をAIに任せることで、関数やフィルター設定に不慣れな人でもBaseを活用しやすくなります。「まず貯める→AIに整えてもらう」という流れで、運用のハードルが大きく下がります。
AIアシスタント「AnyGen」でできること
AnyGenは、Lark内のチャット・タスク・ドキュメント・議事録を横断して理解できるAIアシスタントです。タスク管理においては、次のような作業を任せられます。
- 「今週の進捗を要約して」と指示するだけで、タスクの状況を読み取り日報・週報を自動作成
- 担当者への自動リマインドや、停滞しているタスク（ボトルネック）の可視化
- 分散した情報を、レポートやスライドなどすぐ使える成果物へ変換
6. テンプレート事例（代表的な3つ）
6-1. 顧客管理（CRM）
顧客の基本情報や商談状況、契約ステータスを一元管理できるテンプレートです。
- 担当者ごとの顧客リストを整理
- 商談の進捗をカンバンで管理
- 契約更新日や対応履歴を日付フィールドで把握
営業チーム全体で「今どの案件がどの段階にあるか」を共有でき、対応漏れを防ぎます。
6-2. 売上管理
売上データを入力すると、すぐに集計・グラフ化されるテンプレートです。
- 月次・四半期ごとの売上を自動集計
- グリッドビューで取引一覧を確認
- グラフやガントビューで推移を可視化
Excelでの手集計をなくし、リアルタイムで経営判断に必要な数字を確認できます。
6-3. プロジェクト管理
タスクを多角的に管理できる、最も汎用的なテンプレートです。
- カンバンで「未着手→進行中→完了」を直感的に管理
- ガントビューで期間と進捗を俯瞰
- 担当者別・優先度別にフィルターをかけて整理
複数メンバーでの長期プロジェクトも、全体像を見ながら効率よく進められます。
その他にも、日報管理や承認フロー自動化など多彩なテンプレートが揃っています。
詳しくは、このリンクからご覧ください。
参考リンク：
7. 導入事例：評価フォームとデータ可視化の効率化
ある地域プロジェクトでは、「にぎわい度」を測定するための評価フォームを独自に作成し、その結果をグラフで分析したいというニーズがありました。
従来の方法では外部ツールへの依存が大きく、仕様変更や運用コストが課題となっていました。
そこで Lark Base を採用。
- フォームで住民や利用者からデータを収集
- レーダーチャートで可視化し、直感的に分析
- フォーム項目の変更も社内で柔軟に対応可能
短期間で仕組みを構築でき、運用負担の軽減とデータ活用のスピードアップが実現しました。
8. チーム運用を加速する活用術
8-1. 定例ミーティングと連動させる
- 準備：会議アジェンダをDocsに用意し、想定タスクをBaseに仮入力
- 会議中：議事録をDocsに記録しながら、その場で出たタスクをBaseに即追加
- 会議後：登録済みタスクに担当者・期限を設定し、すぐ実行フェーズへ移行
→ 議事録とタスクが一元化され、会議直後にアクションへつなげられる
8-2. ガントビューでプロジェクト全体を俯瞰する
- 設定：「開始日」「終了日」フィールドを指定してガントビューを作成
- 可視化：全タスクの期間を横軸に並べ、進捗を時系列で確認
- 分析：遅延や集中しているタスクを早期発見し、リソース配分を最適化
→ プロジェクト全体像を俯瞰でき、リスクを先回りして対応可能
この2つを押さえるだけでも、Baseは単なる「表」からチームの実行力を高める業務基盤へと進化します。
よくある質問
Lark Baseは無料で使えますか？
はい。無料のスタータープランからBaseを利用できます。自動化の実行回数やテーブルの行数などに上限はありますが、まず試して使い勝手を確認するには十分です。
ExcelやスプレッドシートのデータをそのままBaseに移せますか？
CSV／Excelファイルからインポートできます。顧客リストや案件管理表をそのまま取り込み、Base上で整理・共有できます。レコードの追加・編集もExcelと同じ感覚で行えます。
プログラミングの知識がなくても使えますか？
使えます。表計算のような操作が基本で、自動化や通知もノーコードで設定できます。テンプレートから始めれば、初日から実務に組み込めます。
外部の人（社外）にもデータを共有できますか？
権限設定で「閲覧のみ／編集可能」を細かく制御できます。フォーム機能を使えば、Larkアカウントを持たない相手からもURL経由で回答を集められます。
最初の設計で失敗しないコツはありますか？
「どの業務から・どんな管理表にするか」を最初に整理することが重要です。設計を誤ると“使われない管理表”になりがちなので、用途に合わせたテーブル設計とビューの選び方を押さえておくと安心です。不安な場合は、設計段階からご相談いただけます。
9. まとめ
Lark Baseは、表計算の使いやすさとデータベースの柔軟性を兼ね備えた、チーム情報管理の中心ツールです。
- ビュー切替で、同じデータを表・カンバン・カレンダー・ガントなど多角的に可視化
- カスタムフィールドで、自分たちの業務に合った管理表を構築
- オートメーションで通知や更新を自動化し、手作業の漏れを防止
- Docsやフォームとの連携で、日常業務をシームレスにつなげる
さらに、テンプレートや実際の導入事例を活用すれば、導入初期からすぐに実務に組み込むことが可能です。
結果として、「情報が散らからず、誰でもすぐ使える業務ハブ」が整い、チーム全体の生産性を着実に高めることができます。
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